Marketero · Entrevistas
La Herramienta Financiera que TODO Emprendedor Debería Usar - Jean Boudeguer de Clay - E38
50 ideas de marketing sacadas de «La Herramienta Financiera que TODO Emprendedor Debería Usar - Jean Boudeguer de Clay - E38», de Oski de Haciendola…
- 50 ideas despiezadas
- Fuente Oski de Haciendola
- Dura 1 h 25 min
- Publicada en 2025
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De qué habla
Las 50 ideas de esta entrevista se reparten así entre las etapas del marketing. El reparto es lo que distingue una entrevista de otra: dice en qué se detuvo de verdad quien hablaba.
Las 50 ideas, con su cita y su minuto
Cada una está sacada de un punto concreto de la entrevista. El enlace del titular lleva a
la página de esa idea, donde se ve quién más la dice por separado; el del pie salta al
segundo exacto del vídeo para que la compruebes tú.
Estrategia y decisiones de negocioRenombrar las partidas del balance general con términos cotidianos e intuitivos (por ejemplo, registrar nombres específicos de proyectos o personas en lugar de tecnicismos como 'instrumentos de deuda') facilita que el dueño del negocio comprenda inventarios, saldos y deudas sin fricción contable.
pero si tú le ponéis un vocabulario eh más ehm amigable contigo porque el balance también tiene que te representar a ti. Eh, tú podéis empezar a entender como decir, ah mira, instrumento de 17 le cambiamos el nombre y le ponemos, no sé, pues, inversión en fondo de Juanito. Eh, entonces, uno puede ir adaptando también el balance para que te hable. No no tiene que no tiene por qué tener ese vocabulario tosco Al final podemos traducirlo en algo que te sirva. Lo le presté a Juanito en vez de poner instrumentos de deuda.
Escúchalo en el minuto 1:13:11
El crecimiento en facturación sin herramientas de control financiero profesional expone a fraudes y pérdida de liquidez
Estrategia y decisiones de negocioFacturar grandes volúmenes (como superar 1.900 millones netos) sin contratos formales, herramientas de conciliación bancaria automatizada ni control contable profesional deja a la empresa a ciegas ante cuentas por cobrar y la expone a fraudes internos, independientemente de la formación académica teórica del fundador.
Yo así para compartirte un poco la historia, yo el 2019 estaba vendiendo ya un poco más de 1,900 millones netos en Gringlass, pero tenía con esta persona sin contrato, estábamos con un Excel, teníamos cientos de proveedores, cuentas por cobrar, no nos pagaban nunca, huevón. Tenía Me robaron como quisieron. Me usaban las tarjetas de crédito, me hacían transferencias para pagarse arriendos, así un desastre en el total. Yo no entendí a pesar de haber estudiado formalmente ingeniería comercial, haber aprendido de EBITDA, contabilidad, estado de resultados, finanzas, nunca lo podía llevar a la…
Escúchalo en el minuto 7:33
Monitorear el reporte de envejecimiento de deuda para proteger la caja operativa
Estrategia y decisiones de negocioEl reporte de envejecimiento de la deuda permite clasificar las cuentas por cobrar según sus días de vencimiento (por ejemplo, tramos superiores a 120 días) para identificar qué clientes acumulan mora y ejecutar acciones de cobranza directas antes de comprometer el flujo de caja del negocio.
después voy a ir al tema de los match, pero cuánta plata tengo por cobrar. Por cobrar significa que yo tengo una factura que emití y no me han cobrado, por lo tanto, si yo a mí me falta plata, lo primero que puedo hacer es ir a pedirle mi cliente que me pague. Después más abajo tengo el detalle por tipo de cliente. Esto se llama el envejecimiento de la deuda, ¿ya? ¿Por qué hay un gallo que me debe entre 121 y 150 días todavía un palo de 560? Entonces yo voy acá y puedo, por supuesto, ver el detalle y llegar hasta hasta saber quién es y tomar Sí, pues, tomar alguna acción correctiva. Este es…
Escúchalo en el minuto 25:15
Tomar decisiones y proyecciones estratégicas sobre estados financieros cerrados y actualizados
Estrategia y decisiones de negocioPara proyectar el crecimiento de una empresa y tomar decisiones operativas acertadas, es imprescindible contar con los estados financieros cerrados y al día. Disponer del estado de resultados actualizado permite conocer la rentabilidad real, planificar impuestos y negociar mejores condiciones o tarifas con proveedores a partir de volúmenes consolidados.
Yo tengo que a cerrar para poder construir, ¿cachái? Cierra tus números, proyecta tu futuro. Ese punto de apoyo es con los estados financieros cerrados, pues. Entonces, aquí tú tenéis tus rentabilidades mes a mes, al año, sabéis si hiciste plata, cuánto hay que pagar de impuestos porque acá abajo te lo calcula, ¿cierto? Y entendimos lo de cuentas que la cuenta al final es como cada empresa puede armar sus propias cuentas y así entender bien y vamos a optimizar. Oye, me salieron muy cajas las caras, negociemos mejor con los proveedores. Oye, te compré te Sí, compro 100 millones en cajas al…
Escúchalo en el minuto 1:02:49
Control táctico del flujo de caja semanal para prevenir quiebres de liquidez
Estrategia y decisiones de negocioLas empresas suelen quebrar por falta de liquidez inmediata y no por falta de ventas. Proyectar el flujo de caja semana a semana con un horizonte de 4 a 5 semanas—incorporando supuestos recurrentes de sueldos e impuestos frente a las fechas reales de cobranza—permite anticipar descalces y evita recurrir de urgencia al factoring a fin de mes.
Está todo maravilloso pero acuérdense que las empresas quiebran por caja, ¿ya? Significa que si yo tengo que pagar sueldos y no tengo plata, por lo tanto significa que no estoy pudiendo cumplir con mis compromisos. Ehm, el entonces yo tengo que ir calzando más o menos digo, oye, ¿cuánta plata voy a recibir? ¿Cuánto cuánto plata voy a necesitar fin de mes para Entonces, está ese juego del calce es súper importante y nosotros acá tenemos un ehm la esta caja final te va a ir diciendo si efectivamente vas a estar holgado para pagar o no, ¿cachái? Y esto es semanalmente cuatro cinco semanas hacia…
Escúchalo en el minuto 1:18:49
Estrategia y decisiones de negocioLa conciliación bancaria exige identificar y cuadrar la totalidad de los ingresos y egresos sin excepción; omitir movimientos en el registro genera balances contables distorsionados que no reflejan la realidad financiera del negocio.
bancaria es mantener tu caja, tu cuenta del banco cuadrada. Cuadrada significa que está reconocida, que tú sabes exactamente cuál es ese el gasto y cuál es ese ingreso. Pero no algunos, no casi todos, es todos, ¿ya? Eh, y esa línea de tiempo se achata para construir un balance, ¿ya? Entonces, si yo no tengo si esa línea de tiempo tiene espacios entre medio y yo achato eso y lo muestro, podría estar mostrando algo, pero hay un montón de espacio que no está que esa línea no junta. No Entonces, eh por eso todo el banco tiene que estar cuadrado.
Escúchalo en el minuto 9:31
Diferenciación de producto como puente colaborativo entre perfiles con lenguajes opuestos
Marca y posicionamientoEn mercados donde el software suele dirigirse exclusivamente al técnico (ej. contador) o al tomador de decisiones (ej. dueño del negocio), posicionar una plataforma como el punto de encuentro común entre ambos perfiles genera una ventaja competitiva diferenciada, facilitando el consenso entre la norma técnica y la realidad financiera del negocio.
Lo que nosotros hemos hecho en Clay es que tenemos motores de asientos automáticos, ¿ya? Y esto es distinto de otras empresas porque hay empresas que son software de contabilidad que el dueño del negocio no se mete nunca, ¿ya? Y después tenéis software que no son contables, que de finanzas, que el contador no se mete nunca, ¿cachái? Y lo que nosotros hemos intentado hacer es que sea el punto común entre los dos, ¿cachái? Ehm que el contador se adapte para que el dueño del negocio entienda. Porque como hablábamos recién, los contadores muchas veces se quedan en el registro, la contabilidad, en…
Escúchalo en el minuto 58:47
Medición y experimentosAumentar las ventas no se traduce automáticamente en mayor rentabilidad si los costos crecen al mismo ritmo o más rápido. Comparar los estados de resultados año contra año mediante ratios financieros permite establecer metas estratégicas claras, como lograr que generar cada peso nuevo de ingreso sea más barato y eficiente que en el periodo anterior.
La gracia es que tú podéis saber si tu venta está siendo más eficiente con respecto a tus costos eh año a año. Por lo tanto, si tú eh uno podría a un gran esfuerzo aumentar tus ventas, ¿cachái? Y eso puede haber aumentado mucho tus costos. Pero eventualmente y depende a y aquí ya nos empezamos a desbloquear niveles, pero tú podrías tener una estrategia financiera del año, ¿cachái? Y esa estrategia financiera podría ser, por ejemplo, que tu ratio de generación plata sea que generar plata sea más barato, ¿cachái? Y eso podría ser un objetivo del año, decir, oye, yo quiero que cada peso nuevo…
Escúchalo en el minuto 56:24
Estrategia y decisiones de negocioLa conciliación entre movimientos bancarios y documentos de respaldo tributario se vuelve exponencialmente más costosa cuanto más se posterga. Dejarla para semanas después o para el cierre anual obliga a reconstruir la historia financiera a ciegas, aumentando el riesgo de perder respaldos de gastos menores.
Hay un hay un Hay Bueno, podemos conversar eso después, pero eh el el Clay eh la eh o sea, la conciliación en general funciona mientras antes lo hagas. Si lo haces un día después es difícil. Si lo haces una semana después, ya no tenéis Ya ni siquiera sabéis lo que hiciste ayer. Y si lo hacéis a final de año, que es lo como hacen en general los contadores eh no sé porque te ven la contabilidad una vez al año, es imposible. O sea, tú decís, ya, las facturas son fáciles, pero de repente, oye, invitar a almorzar la gente del equipo, ¿dónde está la factura? Es que no pedí factura. En tu Y eh…
Escúchalo en el minuto 13:22
El estado de resultados no equivale al flujo de caja real
Estrategia y decisiones de negocioEmitir una factura y registrar utilidades contables en el estado de resultados no significa tener dinero disponible en el banco; tomar decisiones de retiro de utilidades basándose solo en la facturación sin monitorear el flujo de caja pone en riesgo la liquidez del negocio.
Entonces digo, oye, ya, tengo un estado de resultados. Ya, pero el estado de resultados no te dice cuánta plata entra y sale. Ah, Yo estaba sacando plata de mi banco como utilidades desde el estado de resultados. Emitir una factura no significa que tú te la paguen, ¿no?
Escúchalo en el minuto 11:26
Estructura de cálculo del margen bruto frente a gastos operativos
Medición y experimentosEl margen bruto o margen directo se calcula restando a los ingresos los costos directos atribuibles a la venta (insumos, embalajes, comisiones por pasarelas y costos de despacho). Los gastos operativos (arriendos, marketing, sueldos y servicios básicos) se deducen posteriormente a este margen para determinar el beneficio final.
Un Entonces tenemos ingreso menos costos y aquí está este famoso margen bruto o margen directo, ¿cierto? Entonces eh el margen bruto viene siendo simplemente ingreso menos costo, ¿ya? Entonces aquí eh por ejemplo, en ingresos vendí vasos, en costos la, por ejemplo, cuánto me gasté en botellas y cajas, ¿cierto? Y también las comisiones por venta porque te va a salir la misma proporción o el costo por despacho. Cada pedido va a un despacho, entonces está en costos directos. Y ahí tenemos nuestro famoso margen bruto. Esto precio venta menos costo, ¿ya? Esa es la primera el primer gran margen que…
Escúchalo en el minuto 48:26
Priorizar la facturación y cobranza antes de analizar estados de resultados
Estrategia y decisiones de negocioAntes de concentrarse en analizar reportes contables complejos como el estado de resultados o el balance, la prioridad operativa básica debe ser asegurar la facturación y la cobranza efectiva de la caja, pues sin ingresos cobrados no existe negocio real que analizar.
El estado resultado es lo primero que uno tiene ver. Y antes de eso lo también tienes que ver facturación y cobranza. Facturación y cobranza es lejos lo más importante después porque tenéis que tener algo para poder analizarlo. Si no te tenéis negocio, no tiene ni un sentido analizar estado de resultados. Primero tenéis que tener negocio. Y ese negocio es tu caja, capacidad que tengáis para facturar y cobrar.
Escúchalo en el minuto 53:54
Agrupar gastos por función operativa en el panel de control de gestión
Estrategia y decisiones de negocioEn los paneles de control financiero para fundadores y emprendedores, conviene consolidar los costos según su impacto operativo directo (como sumar sueldos de planta y honorarios bajo un solo ítem de gasto en personas) en lugar de ceñirse rígidamente a la estructura contable tradicional.
Ya, ¿tú te querés ir a la parte contable o te querés nos vamos hacia la parte más de como visceral del negocio? Porque yo me gustaría repasar este panel de control porque es más visceral, no necesita tanto ehm conceptos contables. Mira, por ejemplo, es y además que estos paneles están hechos para emprendedores. Eh, los contadores que nos están mirando le van a salir un poquito de de sangre por los ojos en este momento porque ¿Qué lo que vemos acá? Yo juntamos remuneraciones y boletas de honorarios. ¿Por qué es práctico, huevón? Porque Yo que tú querés saber cuánto gastáis en personas.
Escúchalo en el minuto 37:51
Complementariedad obligatoria entre el estado de resultados y el balance general
Estrategia y decisiones de negocioNo se debe evaluar la salud de una empresa únicamente a través de su estado de resultados; una compañía puede aparentar gran dinamismo o capacidad de gasto financiándose con créditos que van del pasivo a la caja sin generar rentabilidad operativa real, lo que solo se hace evidente al contrastar los resultados con el balance general.
Claro, lo que pasa el ejemplo más básico es que tú podías estar al ras de en tu eh tu resultado. Podías estar al ras, pero gastar plata como mono, ¿cachái? Porque te conseguiste plata en un crédito que no está en el resultado, sino que está en el pasivo, pero va del pasivo a la caja, que son cosas no están en el resultado y pues ¿cachái? Tú podías estar mostrando al mundo de que estáis gastando mucha plata y que eres muy exitoso sin necesariamente gastar eh sin necesariamente ganar plata. y volvemos al punto inicial de uno no puede analizar una empresa solamente con un reporte el estado de…
Escúchalo en el minuto 52:20
Ajustar el pago de PPM según la rentabilidad para proteger el flujo de caja
Estrategia y decisiones de negocioPagar Pagos Provisionales Mensuales (PPM) mientras la empresa registra pérdidas drena liquidez operativa útil para el negocio; conviene ajustar la tasa o no adelantar pagos innecesarios cuando no habrá impuesto final a la renta, reservando mayores anticipos solo para periodos con holgura y utilidades.
Pero ojo, si tú estás perdiendo plata y pagas PPM, estás quitándole plata de la caja que podrías estar usándolo para ganar plata. Por lo tanto, un error clásico son empresas que pierden plata y pagan PPM. Tú puedes pagar PPM cero porque tú sabes que a final de año eh no el estado no va a recaudar nada porque no está ganando plata. Por lo tanto, tú podéis cuidarte y decir, ¿sabéis qué? Voy a cuidar esta plata, no voy a pagar PPM. su hay empresas que ganan se no sé, pues, ganan harta plata y se dicen, ¿sabéis qué? Yo quiero pagar PPM este mes porque tengo plata. Al final todo depende de ese…
Escúchalo en el minuto 42:02
Diferenciación entre ingreso bruto y neto: el IVA no pertenece al negocio
Estrategia y decisiones de negocioEl impuesto al valor agregado (IVA) cobrado a los clientes no constituye ingreso para el negocio, ya que la empresa solo actúa como recaudador temporal en representación del Estado.
Eh, y nos dimos cuenta que claro, que el tú habláis del neto, ¿no es cierto? Hay emprendedores que de repente no identifican el bruto del neto, ya. Porque el IVA dice, yo facturo con IVA, pero ese IVA tú lo estás recaudando a nombre de un tercero y ese es del Estado. cliente paga el impuesto, tú lo recaudas. Ese nunca fue tuyo.
Escúchalo en el minuto 10:18
El control financiero otorga poder de negociación a los dueños de pymes frente a instituciones
Estrategia y decisiones de negocioCuando el fundador o dueño de una pyme no comprende con precisión sus finanzas y flujo de caja, queda en una posición de debilidad al solicitar financiamiento o lidiar con entidades bancarias y tributarias. El conocimiento y control de los números del negocio entrega solvencia, claridad y capacidad de negociación.
Pasar horas de con abogados para En fin, fue un de mucho aprendizaje y una de las cosas que que me motivó a hacer Clay fue la fue el como poder de negociación que tienen el mundo financiero con las pymes al al dueño del negocio no entender muy bien sus finanzas, ya. Y porque tú llegáis medio débil a pedir plata, ¿cachái? Eh, a pedir plata, el servicio de impuestos internos te llama tú porque no está en control de eso. En fin, eh por eso por eso armamos Clay con este espíritu de poder eh darle poder de negociación a los emprendedores, de decir, oye, mi negocio es este, lo conozco, si me haces…
Escúchalo en el minuto 5:54
Diferencia práctica entre costo y gasto en la gestión de un negocio
Estrategia y decisiones de negocioUn costo es todo egreso directamente ligado a la venta y crece en proporción al volumen transaccionado (como insumos o mercadería), mientras que un gasto es un desembolso operativo que debe pagarse independientemente de si se vende o no (como el arriendo); separar ambos permite calcular con precisión el resultado operacional o EBITDA.
Entonces la en buenas prácticas como me lo enseñaron a mí tanto en la U como un amigo que estudió finanzas, los contadores pues uno puede diferir, pero tratemos a un costo como todo lo que está directamente ligado a la venta. Entonces si vendo más vasos, tengo que comprar más botellas y cajas, ¿ya? Entonces el costo si yo vendo más eh la venta crece como en una proporción directa. O sea, el costo crece en una proporción directa, ¿ya? Entonces la venta y los costos están atados. Como si compré una manzana al proveedor en cinco y la vendí en 10 eh si vendo más manzanas, voy a tener que comprar…
Escúchalo en el minuto 47:00
Estrategia y decisiones de negocioCategorizar únicamente las entradas y salidas de la cuenta bancaria distorsiona el estado financiero real del negocio debido a los desfases temporales entre compromisos y cobros (como facturas emitidas pero pendientes); la contabilidad acumulativa es indispensable para registrar la totalidad de los hechos económicos.
Eh, por lo tanto, el Esto no se A ver, hay otras plataformas que manejan las empresas como si fuera la caja de personal, ¿ya? Yo creo que eso no está bien porque el hay desfases de estos eventos. Por ejemplo, si yo te emito una factura a ti y tú no me la pagas inmediatamente, hay un desfase. Yo no puedo asumir que esa plata entró. Y esa categorización en base a la caja en las empresas no puede ocurrir así. Porque la caja no refleja todo lo que está pasando en la empresa. Por lo tanto, la contabilidad lo que hace es refleja aquellas cosas a todo. La contabilidad refleja todo. Y en tiempos…
Escúchalo en el minuto 32:21
Riesgo de liquidez por desfase entre el devengo del IVA y el plazo de cobro
Estrategia y decisiones de negocioEn modelos de venta con crédito a 60 o 90 días, la obligación de pagar el IVA de la factura emitida ocurre semanas antes de recibir el dinero del cliente, lo que suele exigir el uso de factoring o financiamiento de corto plazo para sortear el bache de caja.
Otro otro negocio, por ejemplo, eh negocio más productivo de venta maquinaria, te pagan a 60, 90 días. O sea, tú emites una factura hoy, tienes que pagar el IVA de esa factura en 20 días más y y la plata te va a llegar en 90 días. Y por eso existen los factoring o financiamientos de corto plazo que te adelantan esa plata hoy con una tasa de descuento particular.
Escúchalo en el minuto 20:58
Estructuración del plan de cuentas en niveles jerárquicos para reportes financieros
Estrategia y decisiones de negocioOrganizar el plan de cuentas en una estructura de árbol con múltiples niveles de profundidad permite registrar las transacciones con el nivel de detalle requerido y, al mismo tiempo, consolidar la información en niveles superiores para facilitar el análisis financiero y la toma de decisiones.
Eh, por ejemplo, la cuenta eh la cuenta de asesoría y servicios prestados está en un nivel Nosotros lo llamamos nivel tres, ¿ya? Que es la cantidad de detalles que tú quieres tener eh al final de los reportes. Entonces qué tanto nivel de detalle necesitáis. Y lo que nosotros hemos hecho es tener un plan de cuentas más o menos estándar, ¿ya? Que tiene cuatro niveles solo porque hay gente que pide más, hay gente mucho. Y la gracia de los niveles es que tú podéis agrupar al nivel cuatro, pero después podéis agrupar al nivel tres, al nivel dos, al uno, ¿ya? Entonces tú le pones Es como un árbol…
Escúchalo en el minuto 43:57
El estado de resultados como herramienta accesible para la toma de decisiones financieras en un negocio
Estrategia y decisiones de negocioA diferencia del balance general, el estado de resultados desglosa ingresos, costos y gastos de forma mensualizada y acumulada, permitiendo que cualquier emprendedor comprenda fácilmente su utilidad neta. Esta visibilidad es indispensable para anticipar el impacto de impuestos y decidir estratégicamente cuándo reinvertir capital.
Eh, es que el resultado en estado de resultados es igual al resultado del balance. Y por lo tanto los dos eh reportes deberían darte el mismo número. mucho más entendible el estado de resultados porque tú tenéis el detalle de los ingresos, el detalle de los gastos mensualizado enero, febrero, marzo y el acumulado al año. Eh, por lo tanto es un reporte limpio que uno aunque no sepa demasiado de finanzas, un emprendedor sabe que lo va a entender. Un estado de resultados donde se van a se van Estas son lo que llamamos como categorías de del estado de resultados que es ingresos operacionales…
Escúchalo en el minuto 21:51
Priorizar el flujo de caja positivo para sostener la excelencia operativa y de marketing
Estrategia y decisiones de negocioEl objetivo financiero primordial de una empresa debe ser alcanzar un flujo de caja positivo constante que permita delegar la operación en un equipo; operar con solidez financiera es el requisito previo para poder invertir adecuadamente en mejor tecnología, marketing y calidad de servicio sin vivir al límite.
es el Es que la empresa te pueda generar flujos constantes y uno pueda Positivos. descargar cierta presión de la operación en un equipo que tú armaste eh y poder y crecer desde ahí. Ese cash cow, esa empresa que te genera flujo es el Ahí donde queremos llegar. Cash flow positive se llama y cash is king, el el efectivo es el rey al final. Como cultura empresarial tenemos que apuntar a no estar muriéndonos y hacer empresas sólidas porque cuando tenemos empresas sólidas tenemos el equipo a tope, tenemos la tecnología a tope, tenemos todo a tope, el marketing, todo es mejor, el servicio la…
Escúchalo en el minuto 17:32
El EBITDA como indicador universal de la rentabilidad operativa
Estrategia y decisiones de negocioEl EBITDA aísla el desempeño operativo puro de una empresa al excluir intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones, permitiendo comparar negocios sin que la estructura de deuda, la carga tributaria local o el desgaste contable de activos distorsionen la rentabilidad real de su operación.
está en Tombuctú, en Estados Unidos, independientemente si vende vasos o vende edificios, el EBITDA nos comparte una universalidad para poder ver los negocios qué tan buenos son rentando en su operación. Los intereses ehm tienen que ver con la estructura de de capital, deuda, financiamiento de la empresa. La empresa está siendo rentable, no la ensuciemos con el lo el cobro de intereses, ¿ya? Después tenemos los impuestos. Entonces, no castiguemos a la operación de Chile, dejemos el efecto de impuestos afuera también. La depreciación es como, okay, esta empresa tiene muchas máquinas y las…
Escúchalo en el minuto 50:37
Estrategia y decisiones de negocioCada modelo de negocio (producto físico vs. tecnología) tiene una dinámica financiera distinta; en lugar de inventar la rueda o depender de un solo reporte estándar, se debe consultar con otros fundadores del mismo sector cómo estructuran y resuelven sus métricas y reportes operativos.
Así Y bueno, y lo otro también es que uno no analiza una empresa de una sola forma. No hay un reporte que le gane a todos, ¿ya? Entonces, bueno, en fin, hay no un reporte que le gane a todos y yo creo que es importante ir entendiendo para qué sirve cada reporte y también tener tu propio Porque todos los negocios son O sea, un negocio de vaso es distinto a un negocio de tecnología, es un distinto negocio. Entonces, hay un modelo operacional de las finanzas cada empresa que también hay entender y que probablemente se parezca mucho a otro, por lo tanto no tenéis que inventar tú la rueda, llamar…
Escúchalo en el minuto 11:14
Adaptación del plan de cuentas al modelo de negocio y automatización por reglas
Estrategia y decisiones de negocioLa estructura contable y el plan de cuentas deben alinearse con la naturaleza operativa de cada negocio (diferenciando empresas de servicios de comercializadoras), permitiendo que un motor de reglas determinísticas automatice los asientos contables recurrentes al recibir facturas para que el equipo financiero se enfoque únicamente en excepciones.
Claro, esto depende mucho de tu modelo negocio. Eh, las comercializadoras son distintas de las empresas servicios, son distintas de las empresas Pero nosotros tenemos plan de cuentas estándar, pero también tenemos planes de cuentas que están adaptados para distintas industrias y ehm y se pueden ir copiando de empresa en empresa. Para poder crear asiento el contador no es que esté haciendo clic y haciendo asiento, sino que tenemos un motor de asientos, le llamamos Casius de Clay, que es el nuestro robot determinístico eh que dado ciertas reglas va creando asientos. Entonces, entra la factura y…
Escúchalo en el minuto 1:00:42
Función y lógica de consolidación del balance contable
Estrategia y decisiones de negocioA diferencia del registro cronológico de transacciones (asientos contables), el balance consolida todas las cuentas de la empresa calculando los saldos netos entre el debe y el haber, organizándolos secuencialmente en activos, pasivos, patrimonio y resultados.
Estamos hablando que todos los asientos imagínate son líneas hacia abajo de registros de cosas que han pasado de tu empresa, ¿ya? Exacto, pero más simple, es la línea de tiempo. Los asientos son la línea de tiempo y el balance lo que hace es Consolida todo eso. pone todo lo que al debe y todo lo haber, suma y le saca saldos, ¿ya? Ese es el concepto, saldos. Están ordenados de del uno al cuatro, ¿cachái? No tienen un orden activo, pasivo, patrimonio, resultado, ¿ya? Tú sumáis lo que va al debe, sumáis lo que va al haber, sumáis lo que va al debe y este es el saldo, ¿ya? El saldo si es positivo…
Escúchalo en el minuto 1:04:52
Diferenciación entre ingresos operacionales y no operacionales en el estado de resultados
Estrategia y decisiones de negocioEn la estructura del estado de resultados, los ingresos operacionales corresponden exclusivamente a las ventas generadas por el giro principal del negocio (la primera línea), mientras que los ingresos no operacionales provienen de rendimientos secundarios o financieros ajenos a la actividad central, tales como intereses generados por inversiones de excedentes de caja en fondos mutuos.
Entonces aquí tenemos una empresa que lo primero tenemos es la plata que entra, los ingresos operacionales, los ingresos de nuestra de lo que se dedica la empresa. Porque a empresa le puede entrar plata por otro lado, pero no es operacional, ¿ya? sale ingresos no operacionales. Un ingreso no operacional podría, por ejemplo, oye, tengo un poco de plata, no es mi giro, pero lo meto en un fondo mutuo y ese mutuo me genera una rentabilidad. No es parte de lo que yo hago, pero ¿qué voy a hacer con la plata? No voy a tener en la cuenta corriente, me generó un interés positivo, por lo tanto, meto…
Escúchalo en el minuto 45:08
El estado de resultados mide rentabilidad devengada en neto, no liquidez de caja
Estrategia y decisiones de negocioEl estado de resultados refleja exclusivamente los ingresos y gastos netos operacionales (sin IVA) según lo devengado o facturado, calculando la rentabilidad teórica del negocio en un periodo pero sin representar el saldo real disponible en la cuenta bancaria.
Eh, marcar una factura como que la emití, no que la pagué, sino emití. Todo eso entra en el estado de resultados. Por eso hablamos de que el estado resultados me muestra cuánto facturo, pero no cuánto cobro. Eh, se Por supuesto el estado de resultados solamente entra lo neto, no lo bruto. El resultados neto. No, en general tú ves tus ventas siempre netas. Ingresos y gastos. Pero nuevamente, no es que entre y salga de la caja, sino que es entra y sale del de la ¿Cómo decirlo? Eso es básicamente Si Si tú vendiste eh 100 y gastaste 50, no es que tú tengas 50 en tu cuenta corriente, ¿ya? Eh…
Escúchalo en el minuto 18:24
Estrategia y decisiones de negocioLa gestión y pago de impuestos mensuales (como el Formulario 29 en Chile) debe realizarse con asesoría contable profesional y no por cuenta propia, ya que consolida múltiples obligaciones fiscales como el IVA, la retención por boletas de honorarios (actualmente en torno al 13,5%) y el impuesto de segunda categoría sobre las remuneraciones.
Y quiero decir aquí que mucha gente no sabe, pero en el formulario 29 que se paga todos los meses no lo haga usted en casa, por favor, hágalo siempre de mano con un contador. Yo lo hice en casa y no lo recomiendo. Tenemos pagamos por lo menos tres cosas, el IVA, ¿cierto? Ese es el impuesto por no tener contrato, sino que es una boleta de honorarios, él retiene eh al tener un 10% y ha ido subiendo Creo que hoy día está en 13 13,5. Pero también hay está el famoso eh Bueno, el impuesto de segunda categoría que es el impuesto que están nuestros eh colaboradores, ¿cierto? Cuando empiezan a ganar…
Escúchalo en el minuto 39:01
Diferencia entre conciliar y contabilizar en la gestión financiera
Estrategia y decisiones de negocioEn la gestión financiera empresarial existe una distinción clave entre conciliar (reconocer y verificar que una transacción bancaria o factura ocurrió) y contabilizar (registrar formalmente el asiento contable correspondiente al evento).
Nosotros tenemos como el doble check de WhatsApp. El primer check es que está conciliado. Conciliado significa reconocido. Y segundo check es un check de contabilizado. Porque no es lo mismo recibido que el que contador haga el asiento.
Escúchalo en el minuto 29:45
La conciliación bancaria como prueba fundamental de cuadratura contable
Estrategia y decisiones de negocioEl primer control crítico al cerrar un balance contable es verificar que el saldo registrado en la cuenta de banco coincida exactamente con el saldo real de la cuenta bancaria; si difieren, indica desajustes o transacciones no registradas que requieren auditoría.
De hecho, una las cosas de primeras que hace un contador cuando hace un balance es que dice, ¿cuánto es el saldo de la cuenta banco a final de año? Es igual al saldo que yo tengo en mi balance, ¿sí o no? Porque si es sí, significa que yo tengo todo cuadrado. Y si es no, chuta, hay que empezar a hay que empezar a investigar dónde no.
Escúchalo en el minuto 36:55
Estrategia y decisiones de negocioEn la estructura financiera de una empresa, los activos (lo que se posee, como inventario, maquinaria o caja) deben igualar la suma de los pasivos (compromisos financieros y deudas con proveedores o personal) y el patrimonio (el valor neto que realmente pertenece a la empresa).
Entonces, ahí tenemos los activos que es lo tengo, la plata, maquinaria, los productos, el inventario, los terrenos, todo eso. A un lado tenéis los activos y al otro lado igual eh pasivo patrimonio. Por lo tanto, la suma de tus pasivos y patrimonio tiene que ser lo mismo tu activo. A los proveedores, a la gente, a las remuneraciones. Sí, los con mis compromisos Uno es lo que tengo y el otro son mis compromisos financieros. Y si hago la resta entre lo que tengo y mis compromisos financieros me da lo que realmente tengo. Que es que es tu patrimonio.
Escúchalo en el minuto 1:09:40
Ordenamiento de activos en el balance según su grado de liquidez
Estrategia y decisiones de negocioEl balance clasificado organiza los activos de una empresa desde los más líquidos hasta los más ilíquidos: comienza con el efectivo inmediato (caja y cuentas bancarias), sigue con activos realizables a menor plazo (cuentas por cobrar e inventario) y concluye con activos fijos de lenta conversión a dinero (como terrenos o bienes inmuebles).
Entonces, aquí en activos a la izquierda tú vas tener todo lo que es eh plata en efectivo una bóveda, el banco, todo lo que tienes o te va a generar lucas como una máquina, ¿cierto? Por ejemplo, y la gracia del balance que clasificado que te lo ordena de lo más líquido a lo más ilíquido, ¿cachái? la caja es lo más líquido. El banco es lo mismo. tengo clientes por cobrar, O inventario. O inventario, pero un terreno es más difícil porque el Pero el terreno ¿cuánto me demoro Meses a años. la gracia que tiene es esto lo ordena del de lo más lo que el más de lo que tengo a mano lo que menos tengo…
Escúchalo en el minuto 1:07:55
Estrategia y decisiones de negocioEn la contabilidad financiera, todos los activos que posee un negocio (dinero en banco, máquinas, cuentas por cobrar) deben estar siempre en equilibrio y respaldados por el capital/patrimonio aportado o por pasivos (deudas).
que lo yo tengo, que son mis activos, tienen que estar respaldados por algo. Pero pongo plata mía mía y eso entra dentro del capital de la empresa. Entra al banco, pues. Ya, pues, el banco es mi activo, y tiene que estar respaldado por mi patrimonio que es el capital de la empresa, ¿cachái? Eso tiene que estar neteado, siempre tiene que estar balanceado, ¿cachái? Y ahí se netean las dos cosas. que el activo, el pasivo y patrimonio son una cosa y el resultado es otra cosa, pero todo calza al final del día, ¿cachái?
Escúchalo en el minuto 1:06:55
Desglose del registro contable de facturación mediante partida doble
Estrategia y decisiones de negocioAl registrar una factura emitida bajo el principio de partida doble, solo el monto neto se reconoce como ingreso en la cuenta de resultados; el impuesto (IVA) va a una cuenta separada de débito/crédito fiscal y el monto total bruto se registra en cuentas por cobrar.
No, lo que pasa es el Acuérdate que la el el todo es que todo lo que hay en una empresa tiene que ser respaldado por algo, ¿ya? Todos tus activos en la práctica, todo lo que tú tienes tiene que tener un respaldo. Por lo tanto, hay se llama la partida doble porque el porque tiene que el tiene que afectar en dos partes al mismo tiempo, ¿me cachái? Y esto se le llama un asiento de emisión o reconocimiento ehm tiene nombres contables distintos, pero yo lo entiendo así, ¿ya? ¿Cuánto de esa factura entró? Entró solamente el neto. Entró el neto. Y el IVA va a otra cuenta, una cuenta de IVA crédito o…
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Estrategia y decisiones de negocioLas cuentas de balance representan un stock o saldo acumulado a una fecha determinada (como dinero en banco o pasivos por líneas de crédito), mientras que las cuentas de resultado reflejan el flujo de operaciones (ingresos y gastos) para determinar la pérdida o ganancia del periodo.
Acá muestra solamente los saldos, o sea, la resta entre uno y el otro. De hecho, si yo si yo cambio la fecha eh yo debiera poder saber la cuánta plata había en el banco esa fecha en particular. Entonces, aquí efectivamente a la cuenta le entraron 700 pero saqué 2 millones, tengo 1 millón de saldo el día hoy, lo cual es un pasivo, no es un resultado porque no es una operación del negocio acá veis el resultado y acá veis el balance. Porque las de y ahí está la respuesta que yo quería decir las de resultado no tienen como un saldo, como que no tienen un stock, ¿cachái? Porque los balances tienen…
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La gestión práctica del flujo de caja prima sobre la teoría financiera formal
Estrategia y decisiones de negocioEl control pragmático de la caja y de los flujos de dinero es la habilidad operativa más crítica de un negocio, y no depende de dominar tecnicismos contables ni de contar con formación financiera académica.
El Uno Claro, uno ve Y esto está hablando que no es solamente hm no solamente eh contable o financiero, sino que tiene ver con cada persona, independiente de lo lejos que esté las matemáticas, de las finanzas y emprendió, entiende, sabe manejar la caja. vas a la feria y tú decís, oye, la feria podría estar llena de gente que no sé pues, sabe tanto de finanzas, pero son secos para la caja, ¿cachái? De hecho, lo las ingenierías comerciales van a la feria aprender de cómo se maneja la plata en una feria.
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Proyección del flujo de caja operativo a cuatro semanas
Estrategia y decisiones de negocioPara el control financiero operativo a corto plazo, resulta útil mantener un reporte de flujo de caja proyectado a cuatro semanas hacia adelante, diferenciándolo de la planificación presupuestaria a mayor plazo.
el último para que no quede colgando, el último reporte que uno hace usa es el flujo de caja. Nosotros tenemos un flujo de caja eh ehm de cuatro semanas hacia adelante, ¿ya? Si es más grande sería un presupuesto y nosotros no queríamos ver el flujo de caja.
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Propósito y mecánica del Pago Provisional Mensual (PPM)
Estrategia y decisiones de negocioEl Pago Provisional Mensual (PPM) funciona como una provisión impositiva recurrente para evitar descalces de liquidez en la declaración anual de renta: el contribuyente adelanta fondos mensualmente al fisco, de modo que en la liquidación anual se amortigua el monto total a pagar o se genera una devolución si se aportó de más.
Pero, compadre, el estado te va a pedir que tú pongáis plata arriba de la mesa en un día particular y tenéis que tener la plata, ¿cachái? Entonces ¿qué es lo que hace el estado o el servicio de impuestos interno mensualmente? Dice, mire, usted como va a ganar plata o como está ganando plata, págueme todos los meses un poco. Entonces si llega abril y me ha pasado más plata de la que usted debiera pasar para pagar impuestos, entonces yo se la devuelvo. Por eso existen las devoluciones de plata del estado. sacaron de tu bolsillo más plata de la que el estado necesitaba, por lo tanto, te la…
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Estrategia y decisiones de negocioSe recomienda a los emprendedores incorporar un profesional contable interno tan pronto como los recursos lo permitan o, en su defecto, exigir al contador externo el uso de plataformas modernas y comprensibles para revisar estados de resultados, evitando software arcaico o excesivamente complejo.
Yo sugiero, si puedes es sugiérase personal a todos los emprendedores, si pueden costear un contador interno apenas puedan, métanlo a la empresa, usen Clay, lleven su contabilidad bien pero si no eh que el contador no te deje con un software arcaico y no te lo meta en un software complicado. Sugiere a tu contador, usen Clay para llevarme a mí estado resultado, a mí puede ser Así es su
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El asiento contable como puente entre el flujo de dinero y la realidad operativa
Estrategia y decisiones de negocioEl asiento contable no es solo un registro numérico, sino el mecanismo que traduce las entradas y salidas de dinero a los eventos operativos y comerciales reales del negocio, vinculando el efectivo con ventas específicas, inventario, activos o pasivos.
que es la forma tiene contabilidad de registrar un evento que pasó y decir ya lo la factura existe, el hay un asiento que dice, sí, la factura existe. Y después hay un asiento que dice, la factura se pagó, la factura se pagó, ¿cachái? Entonces en los asientos son esos pedacitos de información que van llenando esta línea de tiempo. Entonces como que el asiento junta la plata con okay, esta plata son cajas. O esta plata corresponde a ventas de este tipo producto. Entonces el asiento mezcla el lenguaje plata con el lenguaje de las cosas que pasan en tu empresa términos de ventas, activos…
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La formalización tributaria reduce la fricción operativa al escalar el negocio
Estrategia y decisiones de negocioOperar en la informalidad se vuelve progresivamente complejo e ineficiente a medida que el negocio crece, consumiendo tiempo valioso en resolver contingencias operativas. Formalizar la empresa facilita la gestión administrativa y sienta las bases para construir una fuente de ingresos sostenible y predecible en el tiempo.
Es que lo Yo creo el incentive a la formalización es que debiese ser todo más fácil cuando uno es más grande. Si las cosas empiezan a funcionar, eh hacerlo no formal es muy complicado y uno empieza a gastar mucho tiempo en cosas que realidad no agregan ni un valor. Yo creo que la formalización te agrega esto de que es más debiese ser más fácil formal que informal. Eh, hay temas de costo y hay gente que no se formaliza por un tema de costo, pero la motivación yo creo que está en tú tienes una ambición de que en el tiempo esa empresa sea grande y relevante y que marque tu vida como una fuente…
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Estrategia y decisiones de negocioOrganizar el estado de resultados mediante una estructura de cuentas por niveles jerárquicos permite mantener una visión consolidada del gasto en los niveles superiores y analizar el desglose específico por proveedor o insumo en los niveles más profundos.
Sobre el estado de resultado tenemos este concepto que lo vamos a dejar claro ahora que son las cuentas contables o de resultados, ¿cierto? Entonces, ¿qué son las u cada empresa y con Clay uno sea se armas tú tienes las cuentas estándar, pero al final uno elige como qué líneas poner aquí, ¿cierto? Yo voy a tener en costos botellas y cajas y donaciones. También lo hago, pero otra empresa aquí ellos tienen remuneraciones, ¿ya? Entonces, y aquí está lo que decíais tú de los niveles, como que okay, pero en cajas le con yo compro a cinco proveedores distintos y ahí vemos el nivel cuatro versus el…
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Financiamiento y desendeudamiento interempresarial: caso Green Glass
Estrategia y decisiones de negocioGreen Glass llegó a acumular 230 millones de pesos en deuda con sus empresas hermanas (Oski y Haciéndola) para financiar la inversión de su fábrica, logrando reducirla a 83 millones (30 millones a Oski y 50 millones a Haciéndola) gracias a la posterior generación de utilidades.
Yo le puedo decir con exactitud, Gringlass llegó a deberle 230 millones a mis otras dos empresas que son Oski y Haciéndola. Gringlass debe solo un total de 83 de los cuales le debe como 30 Oski y 50 a Haciéndola. Gringlass ha podido generar utilidad eh con toda esta inversión que hicimos en la fábrica y ha podido eh capitalizar capitalizarse en la inversión de fábrica y aparte de devolver la deuda y aparte de tener un estado resultado positivo, ¿cachái?
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Estructura y funcionamiento del balance de ocho columnas
Estrategia y decisiones de negocioEl balance de ocho columnas integra todas las cuentas contables del negocio (distinguiendo entre cuentas de balance y de resultados), registrando primero las sumas totales al debe y al haber de cada una y calculando luego sus saldos netos por diferencia.
Pero aquí lo único que sería así la guinda de la torta sería que este es el de ocho columnas, ya lo vimos fácil, el clasificado, pero el de ocho columnas que tenéis todas las cuentas contables, si lográis explicarme esta lógica de aquí está resultado y aquí tenéis como cuentas de balance de activos, pasivos que tenéis un cosito. Acá se listan todas las cuentas contables, ¿ya? Las de las de balances, las de balances y las de resultados, que son dos tipos de cuentas distintas. tienen son todas, todas las cuentas están acá, ¿cachái? Y lo que hace el balance en la práctica hace lo siguiente…
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Diferenciar el contenido educativo técnico usando datos y software reales frente a ejemplos teóricos
Estrategia de contenidosEnseñar disciplinas complejas como contabilidad o finanzas sobre herramientas reales y con cifras de negocio verídicas, en lugar de ejemplos inventados o teóricos, eleva la utilidad percibida del contenido y actúa como un factor clave de diferenciación.
Esto estamos porque siempre Vais a tener un contador que te hace esta clase y van a ser puros números inventados. Pero aquí tenéis a, puta, gente que maneja números reales, que entiende de contabilidad, pero que estamos en un software que le puede servir a todo el mundo y que estamos viendo en realidad todos estos conceptos.
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Atraer talento externo y forzar encuentros locales transforma la mentalidad emprendedora
Estrategia y decisiones de negocioTraer emprendedores externos al ecosistema local y organizar encuentros presenciales para forzar la interacción tiene un impacto más transformador en la mentalidad de la comunidad que enviar a los emprendedores locales al extranjero.
Antiguamente o todavía sigue pasando que llevan emprendedores afuera a que Pero el impacto que tiene eso en la persona Cuando traíamos personas hacia acá, se empezaban a armar estos meetups eh y forzábamos este juntar gente, que es algo parecido a lo que estoy haciendo ahora con Startup Patagonia en Puerto Varas, donde vivo. Eh, empieza a cambiar como esta mentalidad a las personas, pero emprender siempre va a ser difícil, ya.
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Estrategia y decisiones de negocioAntes de comprometer capital en inversiones a largo plazo o en participaciones societarias —que constituyen activos altamente ilíquidos—, es necesario mantener un fondo de efectivo disponible para cubrir contingencias e imprevistos operativos.
El orden porque yo puedo tener si a mí me va bien yo puedo tener inversiones de largo plazo y no la necesito. Es como las personas, al final tú decís, oye, cuánta plata tengo que guardar para algún imprevisto, ¿cachái? Tengo idea, algo me pasa que necesito la plata. otro activo que también es un super ilíquido. Por ejemplo, si yo invierto en una empresa y esa no tiene para cuándo darme la plata de vuelta Son las acciones que yo tengo en otra empresa son activos,
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Asumir la seriedad financiera del negocio y derribar la excusa de no tener formación comercial
Estrategia y decisiones de negocioGestionar las finanzas y exigir el pago debido en un emprendimiento no requiere estudios avanzados en negocios, sino operaciones matemáticas elementales y la convicción de asumir el proyecto como una fuente de sustento real y no como un pasatiempo.
Yo lo que estoy tratando de hacer es que la gente lo está escuchando que le sale casi huevón, tengo mi o sea, yo dependo de esto. Yo armé un negocio, quiero vivir de ello, ¿cachái? La gente cree que emprender es un juego. No es un juego. Yo dependo de esto. Familias enteras dependen de esto. Por lo tanto, yo me la tengo que tomar en serio y me tiene nacer de adentro esto de decir, oye, te emití una factura, págamela, huevón. Porque muy que saquemos este argumento es que yo soy diseñador, yo soy artista, es que yo no estudié comercial. No necesitáis saber más que sumar, restar, multiplicar y…
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