Los costos varían con cada venta y los gastos sostienen la operación

Una empresa diferencia sus costos directos de sus gastos según la relación que tienen con el volumen de ventas: los costos se incrementan de manera proporcional con cada unidad vendida o producida, mientras que los gastos financian la operación, comercialización y administración del negocio. Partidas como el arriendo, el software, los servicios básicos, la publicidad y los sueldos administrativos se consideran gastos debido a que no dependen directamente de cada venta individual. Mientras algunas fuentes se enfocan en la proporcionalidad matemática de esta diferencia, otras detallan la clasificación contable de rubros específicos dentro de los gastos operativos y administrativos.